Хорошее техническое задание помогает быстрее получить сравнимый расчёт и согласовать производство. Для первого обращения не нужен сложный документ. Достаточно описать задачу и отделить обязательные требования от пожеланий.
Сначала объясните назначение
Напишите, кто будет пользоваться изделием и где: сотрудники офиса, команда выставки, гости мероприятия или клиенты. Добавьте ожидаемую частоту носки и желаемое впечатление. Для повседневной формы и подарочного мерча решения могут различаться по ткани, посадке и упаковке.
Если бюджет ограничен, укажите ориентир и что он должен включать. Например, только изделие с логотипом или также индивидуальную упаковку и доставку. Это позволит предложить варианты в одной комплектации.
Укажите параметры изделия
- Вид: футболка, поло, худи, жилет, шопер или другой предмет.
- Модель: фото, ссылка, эскиз либо описание желаемого кроя.
- Материал: состав, плотность и цвет, если они уже определены.
- Детали: карманы, застёжки, капюшон, манжеты, бирки.
- Количество: по каждой модели и цвету отдельно.
Если вы не знаете название ткани, опишите её свойства или покажите образец. Формулировку «как на картинке» лучше дополнить требованиями: фотография не показывает фактуру, растяжимость и внутреннюю обработку.
Передайте размеры и макет
Для одежды нужен размерный список по согласованной таблице производителя. Если пока известен только общий тираж, отметьте, что распределение по размерам будет уточнено. Изменение списка после подготовки раскроя нужно обсуждать отдельно.
Для логотипа приложите исходный файл. Укажите размеры в сантиметрах, места нанесения и цвета. Векторный PDF, SVG, AI или CDR полезен для подготовки, но важно, чтобы внутри действительно была векторная графика. Скриншот, сохранённый в PDF, автоматически вектором не становится.
Если способ нанесения ещё не выбран, попросите предложить варианты. Достаточно объяснить, какие детали логотипа необходимо сохранить и где изображение должно находиться.
Разделите срок производства и дату получения
Укажите день, когда партия нужна у вас, город и способ получения. Дата отправки и дата мероприятия — разные точки. Также стоит определить, кто утверждает макет и образец: задержка согласования влияет на общий график.
Зафиксируйте, требуется ли образец до запуска, что нужно проверить на примерке и в какой форме согласуется результат. Для упаковки сообщите, нужны ли отдельные пакеты, подписи размеров и разделение по подразделениям.
Шаблон первого запроса
«Нужны [изделие] для [задача]. Количество — [число] по моделям и цветам. Желаемая посадка — [описание]. Материал — [требования или просьба подобрать]. Логотип прилагаем, нанесение — [место и размеры]. Партия нужна к [дата] в [город]. Упаковка — [вариант]. Бюджет — [сумма и состав]. Размерный список [готов / уточняется]».
Поля, по которым пока нет решения, можно оставить открытыми. Главное — обозначить их до окончательного согласования заказа.
В «Стиль мерч» можно начать с каталога корпоративной одежды или обсудить пошив по своей модели. Отправьте запрос и материалы на stylemerch@mail.ru: уточним недостающие данные для расчёта.